作成日：2025/02/24
法令違反を指摘される前に！取り組むべき労務リスクの見直し
はじめに
「法令違反を指摘される前に、早めに見直しをしたい。」
こう考えている経営者や人事担当者の方は多いのではないでしょうか。近年、労務管理に関する法改正が頻繁に行われ、違反企業に対する行政指導や罰則が強化されています。「知らなかった」では済まされない時代 になっています。
この記事では、企業が法令違反を未然に防ぐためのチェックポイントと、実践的な見直し方法を解説します。
なぜ法令違反の事前チェックが重要なのか？
企業が労働関連の法令に違反すると、以下のようなリスクが発生します。
- 行政指導や罰則（是正勧告・改善命令・罰金など）
- 従業員とのトラブル（訴訟リスク）
- 企業イメージの低下（SNSでの炎上など）
- 採用・定着率の悪化（ブラック企業認定のリスク）
確認すべき主要な労務リスクのチェックポイント
以下のポイントを一つずつ確認し、自社の労務管理に問題がないかチェックしてみましょう。
① 就業規則・雇用契約の見直し
- 最新の労働法改正（働き方改革関連法など）に対応しているか？
- 契約社員・パート社員の待遇が正社員と比較して不合理になっていないか？
- 副業・兼業に関するルールを明確にしているか？
就業規則を定期的に更新し、従業員に説明・周知することが重要。
② 長時間労働・残業管理の適正化
- 36協定を締結し、適切に運用しているか？
- 残業時間の上限規制（月45時間、年360時間等）が守られているか？
- 未払い残業（サービス残業）が発生していないか？
勤怠管理方法や勤怠管理システムを見直し、労働時間を正確に把握する。
③ ハラスメント対策（パワハラ・セクハラ・マタハラ）
- ハラスメント防止措置を講じているか？
- 相談窓口を設置し、従業員が安心して相談できる環境を整えているか？
研修や社内通報制度を導入し、防止策を明文化する。
④ 健康管理・メンタルヘルス対策
- 年1回の健康診断を実施しているか？
- 高ストレス者へのフォローアップができているか？
健康診断の結果を適切に管理し、従業員の健康管理を強化する。
⑤ 給与・社会保険の適正管理
- 最低賃金を下回っていないか？（毎年10月頃に改定）
- 有期雇用契約の「無期転換ルール（5年ルール）」に対応しているか？
- 社会保険・労働保険の加入漏れがないか？
毎年の最低賃金改定時に、給与を見直し、社会保険の適用漏れがないかチェックする。
法令違反を防ぐための実践的な対策
（1） 定期的な労務監査の実施
- 社内で労務監査を行い、法令違反の有無をチェックする。
- 外部の社労士に依頼し、客観的な視点でリスクを洗い出す。
年1回の「労務コンプライアンス診断」を実施し、リスクを早期発見する。
（2） 社員教育の強化
- 管理職向けに「ハラスメント研修」「労働時間管理研修」を実施する。
- 従業員にも「労働法の基礎知識」について学ぶ機会を提供する。
法令順守の意識を全社員に浸透させることが重要。
（3） 労務管理システムの活用
- 勤怠管理・給与計算システムを導入し、手作業によるミスを防ぐ。
- クラウド型の労務管理ツールを利用し、リアルタイムで労務状況を把握する。
DX（デジタルトランスフォーメーション）を活用し、労務管理を効率化する。
まとめ
労働法令の違反は、「知らなかった」では済まされない時代です。早めにリスクを洗い出し、適切な対応を取ることで、トラブルを未然に防ぐことができます
- 就業規則や雇用契約を定期的に見直す
- 労働時間・残業の管理を徹底する
- ハラスメントやメンタルヘルス対策を強化する
- 給与・社会保険の適正管理を行う
- 労務監査を定期的に実施し、リスクを事前に発見する
早めの対策で、会社の未来を守りましょう！
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